6. LISTADOS
6.1. LISTADO DE TÍTULOS
6.1.1 Alfabéticamente: Mediante
este listado podremos imprimir, por rangos, las películas que tengamos dadas de
alta, ordenadas alfabéticamente. Los rangos nos aparecerán por defecto de forma
que al imprimir nos listará todos los datos que tengamos introducidos en el
programa. Este listado se puede ordenar por título de la película, código o
género.
6.1.2 Por Tarifas: Desde
este listado podremos imprimir nuestras películas clasificándolas por tarifa
y/o código. El listado sale ordenado, por defecto, por el código de la
película.
6.1.3 Fichas de Títulos: Con
este listado tenemos la posibilidad de imprimir una serie de datos de la ficha
de nuestras películas (Código, Título, Sistema, Genero) y una pequeña foto de
la carátula, en caso de haberla escaneado previamente. En la parte superior de
la ventana encontraremos el campo de selección de las películas, tenemos que
introducirlas por código e ir aceptando con el botón situado en la parte superior
derecha de la ventana, justo debajo del nombre de la empresa. Una vez tengamos
todas las películas en la parte central de la ventana, solo tendríamos que
pulsar sobre Imprimir para listar
todas las fichas de dichas películas.
6.2. LISTADO DE CLIENTES
6.2.1 Alfabéticamente: Este es el listado desde el cual podremos imprimir
los datos de nuestros clientes ordenándolos por nombre. En los diferentes
rangos que tenemos para realizar la búsqueda nos encontramos con el código del
cliente que seria el único que tendríamos que rellenar obligatoriamente,
también podemos seleccionar apellidos, dirección, fecha de caducidad o la
clave. Este listado se puede ordenar por Apellido, Código o Dirección.
6.2.2 Documento de Alta: El listado del documento de alta
es el que contiene el contrato para el cliente. Viene con un formato estándar
pero se puede modificar por completo, tanto el texto como la ubicación de los
datos. Aquí tenemos un ejemplo de la organización de los datos que viene con el
programa por defecto.
6.2.3 Ficha Cliente: Como el
nombre del listado indica, es el que nos permite imprimir la ficha completa de
nuestro cliente donde aparecerían sus datos, fotos de cliente y personas autorizadas,
anverso y reverso del DNI, los posibles avisos y una relación de las películas
que actualmente tiene alquiladas dicho cliente.
6.2.4 Mailing de Clientes: Con este listado tenemos la posibilidad de
imprimir etiquetas o sobres, con los datos de nuestros clientes, de forma que
podamos hacer fácilmente mailing a clientes para anunciar nuevas ofertas, hacer
publicidad, etc. Hay distintos rangos de búsqueda como fecha de nacimiento (en
caso de ser un mailing para felicitar a nuestros clientes), código postal.
También disponemos de un rango de periodos de fechas, seleccionando entre Periodo en el que hayan venido o Periodo en el que no hayan venido nuestros
clientes.
6.3 LISTADOS DE ARTICULOS
6.3.1 Alfabéticamente: Listado de artículos alfabético en el que
encontraremos diferentes campos para realizar las búsquedas como, código,
descripción, etc., y en el que nos aparecerá la información de la ficha de
artículos (código, descripción, stock, precio compra, precio venta, etc). Este listado podemos imprimirlo ordenándolo por
Descripción del artículo o por Código del mismo.
6.3.2 Ventas: Listado de ventas de los diferentes artículos, en el
que nos aparece el importe de la venta, cliente a quien fue vendido, fecha de
la venta. Por defecto este listado viene ordenado por la fecha de venta de
artículo.
6.4 LISTADO DE ALQUILERES
6.4.1 Por Película: Este listado nos muestra los diferentes alquileres
en el período que le indiquemos en los rangos. Nos aparece, por defecto, ordenado
por el código de la película y en el listado nos aparece título, código copia,
nombre y apellidos del cliente, teléfono, fecha de alquiler y devolución.
Existen tres tipos de ordenación del listado, por defecto nos aparecerá
ordenador por el código de película pero también podemos ordenarlo por el
código de cliente o por la fecha de devolución. Podemos seleccionar entre ver
películas con recargo o no y de misma forma en cuanto a excluir los clientes
que no contabilicen recargos, solamente tenemos que marcar las casillas que se
refieren a estas opciones.
6.5 LISTADO DE RESERVAS
En este
listado podemos elegir entre hacer una selección por rangos, especificando una
serie de datos como clientes, películas y fecha, para que el listado nos
muestre las películas reservadas en ese período. También podemos seleccionar
simplemente la opción de Películas en
tienda de forma que el listado nos imprima las películas que tenemos
actualmente en el vídeo y están reservadas. En el listado nos aparece
información de la película, del cliente y la fecha de reserva.
6.6 LISTADO DE CÓDIGOS DE BARRAS
6.6.1. Películas:
Desde este listado podemos imprimir los códigos de barras de películas
especificando previamente los rangos de impresión, seleccionando código de película,
código de la copia y la fecha de alta. Videorun lleva predefinido un listado
para este tipo de impresión. En la parte superior de la etiqueta aparece el
título de la película, en la parte central el código de barras y en la parte
inferior el código de película y copia.
6.6.2 Clientes: Listado con la misma función que el anterior desde
el que podremos imprimir los códigos de barras de nuestros clientes de forma
que podamos pegarlos en su tarjeta de cliente en caso de tenerla. En el listado
de código de barras de clientes solo encontraremos en los rangos el código de
cliente y la opción de Etiquetas a Saltar con la que podremos indicar al
programa donde no debe imprimir (ya sea por falta de etiquetas o etiquetas ya
impresas en un mismo folio)
6.6.3 Artículos: Listado desde
el que podremos imprimir los códigos de barras de nuestros artículos. Los
rangos de búsqueda son os mismos que en el explicado anteriormente, solo
podemos realizar la búsqueda mediante el código del artículo. La ubicación de los
datos aparecerá, por defecto, de la misma forma que en los códigos de barras de
películas, en la parte superior el nombre del artículo, en la parte central el
código de barras y en la parte inferior el código del artículo,
6.7 LISTADO DE INGRESOS
Detallado
(Histórico): Mediante este listado podemos imprimir todos nuestros ingresos de
forma detallada. En el listado nos aparecerá la fecha del ingreso, código de
cliente, apellidos y nombre, descripción del ingreso, turno, descuento y el
importe total. Al pié de la columna de los importes tendremos las sumas
totales. En los rangos de búsqueda encontramos, código de cliente, fecha,
código de mensajero, tipo de IVA y por último el tipo de movimiento que
deseamos visualizar como ingresos por alquileres, mostrador, venta artículos,
venta películas, recargos, deudas, venta de bonos o todos para imprimir todos
los tipos de ingresos. Este listado esta ordenado por fechas.
6.7.1 Por Fecha: Listado con
los mismos rangos de búsqueda que el listado de ingresos detallado pero
diferente configuración del mismo ya que solo nos parece fecha, base imponible,
% de IVA y la suma total. Por defecto el listado aparece ordenado por fechas.
6.7.2 Por IVA y fecha: Tal y como indica el nombre del listado, desde aquí
podrá imprimir un listado de ingresos, diferenciándolo por los tipos de iva. Este listado también aparece ordenado por fecha. Los
rangos de búsqueda son los mismos que encontramos en el listado de ingresos
detallado y por fechas.
6.7.3 Arqueos de Caja: Listado con el que podremos imprimir una relación de
los diferentes arqueos de caja, teniendo en cuenta, que solo nos aparecerán
aquellos arqueos que hayamos realizado previamente. Por defecto este listado
aparecerá ordenado por fecha. Podemos indicar el periodo de tiempo que queremos
imprimir desde los rangos de búsqueda del listado.
6.8 LISTADO DE HISTORICO DE MOVIMIENTOS
El
listado de histórico de movimientos nos servirá para poder imprimir todos los
movimientos (alquileres, ventas, devoluciones, etc)
que tengamos en el programa. En los rangos de selección encontraremos una
amplia variedad de datos a seleccionar, de forma que podremos ajustar más
nuestras búsquedas. Dentro del listado también encontraremos un campo que nos
permitirá seleccionar entre los tipos de movimientos que queremos imprimir:
alquileres, ventas, devoluciones o todos al mismo tiempo.
Encontramos
tres tipos de listado de histórico de movimientos, detallado (por defecto),
Agrupado por tipos de artículos detallado y Agrupado por tipos de artículos
resumen.
6.10 LISTADO DE GASTOS
Listado con el que podemos imprimir los gatos que hayamos tenido en un determinado periodo de tiempo que nosotros podremos determinar con los rangos de búsqueda del mismo. En el listado podremos visualizar la fecha del gasto, el concepto y el importe con la suma total de todos los gastos al final del listado.
6.11
LISTADO DE INVENTARIO VALORADO
6.11.1Artículos: El listado
de Inventario valorado nos muestra una lista con la cantidad de artículos que
tenemos indicando su valor total, su precio de compra y que valor obtendríamos
si lo vendiéramos todos. En los rangos de búsqueda encontramos, código del
artículo, tipo de artículo, proveedor y cantidad en stock.
Este listado
se puede agrupar de 3 formas:
Artículo: nos muestra
todos los artículos que tenemos con su valor de compra y de venta, así como sus
totales.
Familia: nos agrupa
los artículos por familias indicando el valor que tiene cada una de ellas y su
valor total de venta.
Proveedor: nos agrupa los artículos por proveedor indicando
su valor de venta de compra y el valor de venta total de venta.
6.11.2 Películas: Listado que nos muestra las compras,
ventas, bajas, stock actual, coste unitario y coste de stock de cada una de las
películas que tenemos, con una suma final del stock y el coste. Los rangos de
selección que encontramos en este listado son: código de la película, título y
género.
6.12 LISTADO DE MENSAJES DE CLIENTES
Listado
que nos muestra todos los mensajes que tenga cada uno de nuestros clientes y en
el que realizaremos la búsqueda indicando el rango mediante el código de
cliente.
6.13 LISTADO DE DEUDAS
Imprime
un listado que nos muestra los importes de las deudas de nuestros clientes, lo
que han pagado de esa misma deuda y lo que ha quedado pendiente. En los rangos
del listado encontramos el código de cliente y fecha para determinar el periodo
de tiempo que queremos que nos muestre. Podemos seleccionar entre sí queremos visualizar
las deudas pendientes, las saldadas o todas.
6.14 LISTADO DE BONOS
Mediante
el listado de bonos podremos imprimir todos aquellos clientes que tengan dado
de alta algún bono. El listado nos muestra el código del cliente, nombre,
dirección, el tipo de bono, la fecha de alta del mismo, saldo pendiente de
gasto y una suma total de todos los saldos. En los rangos de búsqueda tenemos
los apellidos del cliente, el código del bono y la fecha.
6.15 LISTADO DE PROXIMOS ESTRENOS
Como el
nombre del listado indica, nos permite imprimir un listado en el que nos
aparecen los títulos de los próximos estrenos, la fecha prevista de salida y la
distribuidora de dicha película.
6.16 LISTADO TABLAS
6.16.1.- Géneros: Listado que nos muestra los códigos y descripciones
de los diferentes tipos de géneros que tengamos dados de alta. Para realizar la
selección disponemos de los siguientes rangos de búsqueda: código de los rangos
y nombre.
6.16.2 Tarifas: Listado que nos muestra el código, descripción,
días, precio y recargos de las tarifas que tengamos dadas de alta.
6.17 DEFINIR LISTADO
Para
modificar los listados debe situarse en Listados
/ Definir Listados. Debe seleccionar Partir
de listado existente.
Para modificar el que usted desee, puede cambiar el listado
existente y modificarlo a su antojo o crear uno nuevo, lo único que debe hacer
es doble click sobre alguna palabra para cambiarla.
Para realizar algún cambio en los listados ya predefinidos
sólo tiene que seleccionar la zona que quiere modificar ir al menú Reporte seleccionar la opción de Opciones y modificar los márgenes según le convenga. Si lo que desea es
añadir campos en el listado, póngase en contacto con el servicio técnico de
Engine Software.
En el ejemplo podemos ver el formato del ticket estándar que
trae Videorun.