6. LISTADOS

 

6.1. LISTADO DE TÍTULOS

 

6.1.1  Alfabéticamente: Mediante este listado podremos imprimir, por rangos, las películas que tengamos dadas de alta, ordenadas alfabéticamente. Los rangos nos aparecerán por defecto de forma que al imprimir nos listará todos los datos que tengamos introducidos en el programa. Este listado se puede ordenar por título de la película, código o género.

 

 

6.1.2  Por Tarifas: Desde este listado podremos imprimir nuestras películas clasificándolas por tarifa y/o código. El listado sale ordenado, por defecto, por el código de la película.

 

6.1.3  Fichas de Títulos: Con este listado tenemos la posibilidad de imprimir una serie de datos de la ficha de nuestras películas (Código, Título, Sistema, Genero) y una pequeña foto de la carátula, en caso de haberla escaneado previamente. En la parte superior de la ventana encontraremos el campo de selección de las películas, tenemos que introducirlas por código e ir aceptando con el botón situado en la parte superior derecha de la ventana, justo debajo del nombre de la empresa. Una vez tengamos todas las películas en la parte central de la ventana, solo tendríamos que pulsar sobre Imprimir para listar todas las fichas de dichas películas.

 

 

 

6.2. LISTADO DE CLIENTES

 

6.2.1 Alfabéticamente: Este es el listado desde el cual podremos imprimir los datos de nuestros clientes ordenándolos por nombre. En los diferentes rangos que tenemos para realizar la búsqueda nos encontramos con el código del cliente que seria el único que tendríamos que rellenar obligatoriamente, también podemos seleccionar apellidos, dirección, fecha de caducidad o la clave. Este listado se puede ordenar por Apellido, Código o Dirección.

 

 

6.2.2 Documento de Alta: El listado del documento de alta es el que contiene el contrato para el cliente. Viene con un formato estándar pero se puede modificar por completo, tanto el texto como la ubicación de los datos. Aquí tenemos un ejemplo de la organización de los datos que viene con el programa por defecto.

 

 

           

 

6.2.3  Ficha Cliente: Como el nombre del listado indica, es el que nos permite imprimir la ficha completa de nuestro cliente donde aparecerían sus datos, fotos de cliente y personas autorizadas, anverso y reverso del DNI, los posibles avisos y una relación de las películas que actualmente tiene alquiladas dicho cliente.

 

 

6.2.4  Mailing de Clientes: Con este listado tenemos la posibilidad de imprimir etiquetas o sobres, con los datos de nuestros clientes, de forma que podamos hacer fácilmente mailing a clientes para anunciar nuevas ofertas, hacer publicidad, etc. Hay distintos rangos de búsqueda como fecha de nacimiento (en caso de ser un mailing para felicitar a nuestros clientes), código postal. También disponemos de un rango de periodos de fechas, seleccionando entre Periodo en el que hayan venido o Periodo en el que no hayan venido nuestros clientes.

 

 

 

6.3 LISTADOS DE ARTICULOS

 

6.3.1 Alfabéticamente: Listado de artículos alfabético en el que encontraremos diferentes campos para realizar las búsquedas como, código, descripción, etc., y en el que nos aparecerá la información de la ficha de artículos (código, descripción, stock, precio compra, precio venta, etc). Este listado podemos imprimirlo ordenándolo por Descripción del artículo o por Código del mismo.

 

 

 

6.3.2 Ventas: Listado de ventas de los diferentes artículos, en el que nos aparece el importe de la venta, cliente a quien fue vendido, fecha de la venta. Por defecto este listado viene ordenado por la fecha de venta de artículo.

 

 

 

 

 

 

 

6.4 LISTADO DE ALQUILERES

 

6.4.1 Por Película: Este listado nos muestra los diferentes alquileres en el período que le indiquemos en los rangos. Nos aparece, por defecto, ordenado por el código de la película y en el listado nos aparece título, código copia, nombre y apellidos del cliente, teléfono, fecha de alquiler y devolución. Existen tres tipos de ordenación del listado, por defecto nos aparecerá ordenador por el código de película pero también podemos ordenarlo por el código de cliente o por la fecha de devolución. Podemos seleccionar entre ver películas con recargo o no y de misma forma en cuanto a excluir los clientes que no contabilicen recargos, solamente tenemos que marcar las casillas que se refieren a estas opciones.

 

 

6.5 LISTADO DE RESERVAS

 

            En este listado podemos elegir entre hacer una selección por rangos, especificando una serie de datos como clientes, películas y fecha, para que el listado nos muestre las películas reservadas en ese período. También podemos seleccionar simplemente la opción de Películas en tienda de forma que el listado nos imprima las películas que tenemos actualmente en el vídeo y están reservadas. En el listado nos aparece información de la película, del cliente y la fecha de reserva.

 

 

6.6 LISTADO DE CÓDIGOS DE BARRAS

 

6.6.1. Películas: Desde este listado podemos imprimir los códigos de barras de películas especificando previamente los rangos de impresión, seleccionando código de película, código de la copia y la fecha de alta. Videorun lleva predefinido un listado para este tipo de impresión. En la parte superior de la etiqueta aparece el título de la película, en la parte central el código de barras y en la parte inferior el código de película y copia.

 

6.6.2 Clientes: Listado con la misma función que el anterior desde el que podremos imprimir los códigos de barras de nuestros clientes de forma que podamos pegarlos en su tarjeta de cliente en caso de tenerla. En el listado de código de barras de clientes solo encontraremos en los rangos el código de cliente y la opción de Etiquetas a Saltar con la que podremos indicar al programa donde no debe imprimir (ya sea por falta de etiquetas o etiquetas ya impresas en un mismo folio)

 

 

 

 

6.6.3 Artículos: Listado desde el que podremos imprimir los códigos de barras de nuestros artículos. Los rangos de búsqueda son os mismos que en el explicado anteriormente, solo podemos realizar la búsqueda mediante el código del artículo. La ubicación de los datos aparecerá, por defecto, de la misma forma que en los códigos de barras de películas, en la parte superior el nombre del artículo, en la parte central el código de barras y en la parte inferior el código del artículo,

6.7 LISTADO DE INGRESOS

 

            Detallado (Histórico): Mediante este listado podemos imprimir todos nuestros ingresos de forma detallada. En el listado nos aparecerá la fecha del ingreso, código de cliente, apellidos y nombre, descripción del ingreso, turno, descuento y el importe total. Al pié de la columna de los importes tendremos las sumas totales. En los rangos de búsqueda encontramos, código de cliente, fecha, código de mensajero, tipo de IVA y por último el tipo de movimiento que deseamos visualizar como ingresos por alquileres, mostrador, venta artículos, venta películas, recargos, deudas, venta de bonos o todos para imprimir todos los tipos de ingresos. Este listado esta ordenado por fechas.

 

 

           

 

 

 

 

6.7.1 Por Fecha:  Listado con los mismos rangos de búsqueda que el listado de ingresos detallado pero diferente configuración del mismo ya que solo nos parece fecha, base imponible, % de IVA y la suma total. Por defecto el listado aparece ordenado por fechas.

 

 

6.7.2 Por IVA y fecha: Tal y como indica el nombre del listado, desde aquí podrá imprimir un listado de ingresos, diferenciándolo por los tipos de iva. Este listado también aparece ordenado por fecha. Los rangos de búsqueda son los mismos que encontramos en el listado de ingresos detallado y por fechas.

6.7.3 Arqueos de Caja: Listado con el que podremos imprimir una relación de los diferentes arqueos de caja, teniendo en cuenta, que solo nos aparecerán aquellos arqueos que hayamos realizado previamente. Por defecto este listado aparecerá ordenado por fecha. Podemos indicar el periodo de tiempo que queremos imprimir desde los rangos de búsqueda del listado.

 

6.8 LISTADO DE HISTORICO DE MOVIMIENTOS

 

            El listado de histórico de movimientos nos servirá para poder imprimir todos los movimientos (alquileres, ventas, devoluciones, etc) que tengamos en el programa. En los rangos de selección encontraremos una amplia variedad de datos a seleccionar, de forma que podremos ajustar más nuestras búsquedas. Dentro del listado también encontraremos un campo que nos permitirá seleccionar entre los tipos de movimientos que queremos imprimir: alquileres, ventas, devoluciones o todos al mismo tiempo.

 

            Encontramos tres tipos de listado de histórico de movimientos, detallado (por defecto), Agrupado por tipos de artículos detallado y Agrupado por tipos de artículos resumen.

 

 

 

 

 

6.10 LISTADO DE GASTOS

 

            Listado con el que podemos imprimir los gatos que hayamos tenido en un determinado periodo de tiempo que nosotros podremos determinar con los rangos de búsqueda del mismo. En el listado podremos visualizar la fecha del gasto, el concepto y el importe con la suma total de todos los gastos al final del listado.

 

6.11 LISTADO DE INVENTARIO VALORADO

 

6.11.1Artículos: El listado de Inventario valorado nos muestra una lista con la cantidad de artículos que tenemos indicando su valor total, su precio de compra y que valor obtendríamos si lo vendiéramos todos. En los rangos de búsqueda encontramos, código del artículo, tipo de artículo, proveedor y cantidad en stock.

 

           

Este listado se puede agrupar de 3 formas:

 

Artículo: nos muestra todos los artículos que tenemos con su valor de compra y de venta, así como sus totales.

 

Familia: nos agrupa los artículos por familias indicando el valor que tiene cada una de ellas y su valor total de venta.

 

Proveedor: nos agrupa los artículos por proveedor indicando su valor de venta de compra y el valor de venta total de venta.

6.11.2 Películas: Listado que nos muestra las compras, ventas, bajas, stock actual, coste unitario y coste de stock de cada una de las películas que tenemos, con una suma final del stock y el coste. Los rangos de selección que encontramos en este listado son: código de la película, título y género.

 

 

6.12 LISTADO DE MENSAJES DE CLIENTES

 

Listado que nos muestra todos los mensajes que tenga cada uno de nuestros clientes y en el que realizaremos la búsqueda indicando el rango mediante el código de cliente.

 

 

6.13 LISTADO DE DEUDAS

 

Imprime un listado que nos muestra los importes de las deudas de nuestros clientes, lo que han pagado de esa misma deuda y lo que ha quedado pendiente. En los rangos del listado encontramos el código de cliente y fecha para determinar el periodo de tiempo que queremos que nos muestre. Podemos seleccionar entre sí queremos visualizar las deudas pendientes, las saldadas o todas.

 

 

6.14 LISTADO DE BONOS

 

Mediante el listado de bonos podremos imprimir todos aquellos clientes que tengan dado de alta algún bono. El listado nos muestra el código del cliente, nombre, dirección, el tipo de bono, la fecha de alta del mismo, saldo pendiente de gasto y una suma total de todos los saldos. En los rangos de búsqueda tenemos los apellidos del cliente, el código del bono y la fecha.

 

 

6.15 LISTADO DE PROXIMOS ESTRENOS

 

Como el nombre del listado indica, nos permite imprimir un listado en el que nos aparecen los títulos de los próximos estrenos, la fecha prevista de salida y la distribuidora de dicha película.

 

6.16 LISTADO TABLAS

 

6.16.1.- Géneros: Listado que nos muestra los códigos y descripciones de los diferentes tipos de géneros que tengamos dados de alta. Para realizar la selección disponemos de los siguientes rangos de búsqueda: código de los rangos y nombre.

 

 

6.16.2 Tarifas: Listado que nos muestra el código, descripción, días, precio y recargos de las tarifas que tengamos dadas de alta.

 

 

 

 

6.17 DEFINIR LISTADO

 

Para modificar los listados debe situarse en Listados / Definir Listados. Debe seleccionar Partir de listado existente.

 

Para modificar el que usted desee, puede cambiar el listado existente y modificarlo a su antojo o crear uno nuevo, lo único que debe hacer es doble click sobre alguna palabra para cambiarla.

 

Para realizar algún cambio en los listados ya predefinidos sólo tiene que seleccionar la zona que quiere modificar ir al menú Reporte seleccionar la opción de Opciones y modificar los márgenes según le convenga. Si lo que desea es añadir campos en el listado, póngase en contacto con el servicio técnico de Engine Software.

 

En el ejemplo podemos ver el formato del ticket estándar que trae Videorun.